Jumat, 07 Juni 2019

Fungsi Vlookup dan Hlookup dan perbedaan fungsi tersebut

1.Fungsi =VLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari vertikal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).
    Bentuk umum dari fungsi =vlookup .

2.Fungsi = HLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari horizontal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal.
    Bentuk umum dari fungsi =hlookup adalah sebagai berikut :
=hlookup(sel kunci;range tabel; no kolom)

 contoh dari penggunaan rumus HLOOKUP yaitu sebagai gambar dibawah ini :


Perbedaan antara vlookup dan hlookup yaitu dilihat dari tabel masternya.

Menjelaskan fungsi tanda string ($) atau nilai absolut dalam penggunaan rumus Microsoft Excel


Tanda $ di dalam MS Excel merupakan simbol untuk penerapan Cell Absolute. Cell Absolute adalah Absolute Reference, yakni ketika kita meng-copy rumus dengan menggunakan fill handle maka cell yang diabsolutkan tidak akan berubah. Mungkin penjelasannya sangat sulit dimengerti, apalagi bagi yang baru mengenal dan belajar menggunakan MS Excel seperti saya. Hal ini sangat penting untuk kita pahami sebelum lebih jauh menggunakan rumus-rumus MS Excel dan juga membuat data base dengan Excel. Mari kita coba praktek bersama-sama.

Berikut tahapan-tahapannya.

  1. Jalankan program Microsoft Excel 2007 dan bukalah file penggunaan_simbol_dollar.xlsxyang telah Anda download tersebut.
  2. Tempatkan cell pada alamat E2, ketikkan rumus =C2*D2, dan tekan Enter. Hasil perkalian yang didapatkan adalah nilai 1,500,000.
  3. Tempatkan cell kembali pada alamat E2, klik fill handle pada cell tersebut dan tarik (drag) sampai ke E4.
  4. Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, dimana rumus yang di-copy dengan cara penarikan fill handle ke cell E3dan E4 bukan berisi =C2*D2, melainkan =C3*D3 (pada cell E3) dan =C4*D4 (pada cell E4). Ini menunjukkan bahwa Excel akan menyesuaikan alamat cell, dimana setiap perpindahan baris akibat dari drag fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris alamat pada rumuscell.
  5. Sekarang tempatkan cell pada alamat F2, ketikkan rumus = C$2 * D$2, dan tekan Enter.
  6. Perhatikan kita memasukkan tanda $ pada alamat baris. Jika susah mengetik tanda dollar tersebut, tekan F4 dua kali sehingga tanda dollar akan berada pada posisi yang tepat.
  7. Klik fill handle pada cell F2 dan tarik (drag) sampai ke F4.
  8. Terlihat bahwa semua cell (F3 dan F4) mengandung rumus perkalian dengan alamat baris yang tidak berubah (C2 dan D2). Ini dimungkinkan karena adanya tanda dollar pada alamat baris tersebut, sehingga ketika kita copy formula tersebut dengan fill handle, maka perpindahan baris tidak menghasilkan perubahan.
http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html?m=1

Trik menggunakan pivotable dan pivotchart

  • Langkah Pertama: Membuat PivotTable

    Sorot sumber data pada barisan sel A3:B613.

    Buka ribbon Insert > Tables > PivotTable.

    Pada kotak dialog Create PivotTable, pilih 'Existing Worksheet' di bawah petunjuk 'Choose where you want...' kemudian klik tombol di sudut kotak isian 'Location:' dan letakkan pointer pada sel D3 lalu tekan Enter. Klik OK.

    Di samping kanan layar Excel terdapat bilah menu 'PivotTable Field List' lalu anda tandai centang pada 'Tanggal' di bawah petunjuk 'Choose fields to...' sehingga kolom tanggal ditampilkan pada kotak 'Row Labels'. Klik 'Qty' agar kolom tersebut ditampilkan dalam kotak 'Values'.

    Ganti nama kolom 'Tanggal' di kotak 'Row Labels' menjadi 'Bulan' dengan cara klik icon segitiga di samping 'Tanggal' lalu pilih 'Field Settings...' dan ganti pula nama 'Sum of Qty' pada kotak 'Values' menjadi 'Jumlah Penjualan'.

    Langkah Kedua: Menetapkan Output PivotTable

    Sorot kolom 'Row Labels' dengan cara letakkan pointer pada sel D4 kemudian klik tepi bagian atas sel tersebut hingga kursor berubah menjadi panah menurun ke bawah lalu klik tepi sel tersebut.

    Buka ribbon tab PivotChart Tools > Options > Group > Group Selection.

    Pada kotak dialog 'Grouping', hilangkan tanda centang pada 'Ending at' kemudian sorot/klik Months, Quarters, dan Years pada kotak pilihan 'By'. Klik OK.

    Letakkan pointer pada sel D4 untuk menyoroti tahun lalu buka ribbon PivotChart Tools > Options > Active Field > Collapse Entire Field. Subkategori Qtr dan bulan untuk sementara dapat disembunyikan dulu.

    Hilangkan 'Row Labels' dan tombol filter drop-down-nya dengan cara klik kanan sel D3 untuk menampilkan menu shortcut lalu pilih 'PivotTable Options...'. Pada kotak dialognya, buka tab 'Display' lalu hilangkan tanda centang pada 'Display field captions and filter drop downs'. Klik OK.

    Ganti 'Grand Total' pada sel D6 menjadi 'Total Penjualan' melalui Formula Bar.

    Sesuaikan lebar kolomnya dan tampilkan kembali kedua subkategori yang disembunyikan melalui ribbon PivotChart Tools > Options > Active Field > Expand Entire Field..

    Langkah Ketiga: Menampilkan Subtotal, Menyesuaikan Format dan Desain PivotTable

    Tempatkan pointer sel pada PivotTable.

    Ganti 'Years' pada Row Labels menjadi 'Tahun' melalui 'Field Settings...' menu shortcut/klik kanan, kemudian pada tab 'Layout&Print' hilangkan tanda centang pada 'Display subtotals at the top...' dan tandai centang pada 'Insert blank line...' untuk memberikan baris baru di setiap label tahun. Klik OK.

    Letakkan pointer pada sel D4 untuk menunjuk tahun kemudian klik kanan > Subtotal "Tahun" sehingga Subtotal dapat ditampilkan.

    Ganti 'Quarters' pada Row Labels menjadi 'Kuartal' melalui 'Field Settings...' menu shortcut/klik kanan, kemudian pada tab 'Layout&Print' hilangkan tanda centang pada 'Display subtotals at the top...'. Klik OK.

    Letakkan pointer pada sel D5 untuk menunjuk kuartal kemudian klik kanan > Subtotal "Kuartal".

    Ubah format Number 'Jumlah Penjualan' pada kotak 'Values' dengan menggunakan Category: Currency, Decimal places: 0, dan Symbol: None lalu klik OK.

    Untuk mengubah tampilan PivotTable, anda dapat membuka PivotChart Tools > Design > PivotTable Styles dan pilihlah tampilan desain yang anda kehendaki.

    Langkah Keempat: Memperbaiki Output PivotTable

    Letakkan pointer pada PivotTable.

    Buka kotak dialog Find and Replace dengan cara menekan tombol CTRL+F pada keyboard, pilih tab Replace lalu ketik 'Qtr' pada kotak isian 'Find what:' dan ganti menjadi 'Kuartal ' pada 'Replace with:' klik tombol 'Replace All' dan klik OK.

    Perbaiki nama bulan Mei, Agustus, Oktober hingga Desember.

    Untuk mengubah '2015 Total' pada sel D25 menjadi 'Total 2015' lakukanlah melalui Formula bar, demikian pula 'Kuartal 1 Total' pada sel D9 menjadi 'Sub Total Kuartal 1', maka Excel secara otomatis akan mengganti tulisan lainnya.

    Setelah itu, anda sesuaikan lebar kolom D.

    Langkah Kelima: Membuat PivotChart
    Letakkan pointer sel pada PivotTable.

    Buka ribbon tab PivotChart Tools > Options > Tools > PivotChart.

    Pada kotak dialog Insert Chart pilih Column > Clustered Column klik OK.

    Hilangkan legenda melalui ribbon tab PivotChart Tools > Layout > Labels > Legend > None.

    Hilangkan judul grafik melalui ribbon tab PivotChart Tools > Layout > Labels > Chart Title > None.

    Sesuaikan posisi dan ukuran grafik yang telah anda buat

Mempraktikkan format cell dalam data


A. Number
Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:
Kategori Format General Umum/Normal tanpa format (contoh : 50)
NumberAngka (contoh : 50, 15.5)
Currency Mata uang (contoh : Rp.50.000)
Accounting Akuntansi Keuangan (contoh : Rp. 50.000)
Date Tanggal (contoh : 29/10/2013)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 50%)
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special Format khususCustomFormat dengan pengaturan pribadi/manual
B. Alignment
Fungsi Alignment adalah untuk mengatur perataan dari cell. Dalam Alignment terdapat 4 pengaturan, yaitu:
1. Text alignment
Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical

2. Text control
Wrap text : Menjadikan teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Menjadikan teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell

3. Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4. Orientation
Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari teks.
C. Font
Fungsi Font adalah untuk mengatur karakter huruf dari cell. Dalam Font terdapat 6 opsi pengaturan, yaitu:
1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain.
2. Font Style
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:
Regular

Italic (cetak miring) = Ctrl+I

Bold (cetak tebal) = Ctrl+B

Bold + Italic (cetak tebal dan miring) = Ctrl+I tambah Ctril+B

3. Size
Untuk mengubah ukuran huruf.
4. Underline
Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U)
5. Color
Color digunakan untuk mengganti warna huruf dengan warna yang diinginkan
D. Effects
Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu:
Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti ini

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti ini

E. Border
Fungsi Border adalah untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Dalam Border terdapat 4 opsi pengaturan, yaitu
1. Line
Line digunakan untuk mengatur jenis garis.
2. Color
Color digunakan untuk mengatur warna garis.
3. Presets
None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range

Inside : memberi garis dalam cell/range

4. Border
Border digunakan untuk memberikan garis sesuai arah yang diinginkan.
F. Fill
Fill digunakan untuk memberikan warna pada cell. Pada Fill terdapat 3 opsi pengaturan, yaitu:
1. Background Color
Background Color digunakan untuk memilih warna background belang cell
2. Pattern Color
Pattern Color digunakan untuk memilih warna arsidari dari cell
3. Pattern Style
Pattern Style digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
G. Protection
Protection berfungsi untuk  melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.
http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html?m=1

Pengenalan Microsoft Excel 2010, mengenal menu dan fungsi menu Ms Excel

Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data.
Fungsi.
  • Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.
  • Membuat grafik
  • Memanajemen data
  • Bisa menggunakan fungsi matematis
  • Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah.
Menu Tab Microsoft Excel 2010
    Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan anda dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

   1. Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut.

       a. Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;
             1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
             2). Copy, untuk meduplikat teks.
             3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
             4). Paste, menempelkan hasil copian data.
        b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;
             1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
             2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
             3). Bold, menebalkan huruf.
             4). Italic, mencetak miring huruf.
             5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
             6). Border, memberi bingkai pada tabel.
             7). Fill color, memberi warna.
             8). Font color, memberi warna pada huruf.
             9). Font, untuk memilih jenis huruf.
       c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
           1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
           2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
           3). Bottom Align, penggalan halaman.
           4). Align Left, format teks rata kiri.
           5). Center, format teks rata tengah.
           6). Align Right, format teks rata kanan.
           7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
           8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
           9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.
      d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
          1). General, tombol pengaturan secara umum.
          2). Curency, format mata uang.
          3). Percent, format persen.
          4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
          5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
          6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
      e. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
          1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
          2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
          3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
      f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
         1). Insert, menyisipkan sel.
         2). Delete, menghapus sel.
         3). Format, pengaturan penampilan sel.
      g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
         1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
         2). Clear, menghapus sel.
         3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
         4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

   2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;
       a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
           1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
           2). Table, membuat table.
       b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
           1). Picture, menyisipkan gambar.
           2). Clip art, menyisipkan clipart.
           3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
           4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
       c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
     d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

    3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
         a. Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
         b. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
       c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
         d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
         e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

     4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

       5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

       6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

        7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Membuat dan memodifikasi tabel serta menggunakan rumus sederhana di Microsoft word 2010

Langkah-langkah Membuat tabel


  1. Tempatkan kursor teks di mana Anda hendak menambahkan tabel. Kursor teks ini berbentuk garis yang berkedip di lembar Word Anda. 
  2. Lalu pilih tab Insert pada menu bar kemudian klik “Table”.
  3. Selanjutnyaakan muncul menu drop-down yang berisi kotak-kotak. Nah, seret kursor mouse Anda dari kotak kiri atas untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Sesuaikan jumlah kotak yang berwarna jingga agar sesuai dengan keinginan Anda. 
  4. Untuk mengkonfirmasi jumlah kolom dan baris yang Anda kehendaki, lepaskan jari Anda dari tombol kiri mouse. Selanjutnya, tabel akan muncul dengan jumlah kolom dan baris sesuai kehendak Anda.
  5. Untuk memasukkan teks ke dalam tabel, tempatkan kursor teks di setiap kotak, baru deh Anda bisa mulai mengetik.
  6. Untuk berpindah dari satu kotak ke kotak sebelahnya, Anda bisa menggunakan tombol Tab atau tombol panah pada keyboard. Jika kursor teks berada di kotak terakhir, ketika Anda menekan tombol Tab, maka kursor teks akan secara otomatis membuat baris baru.
Memodifikasi tabel
A.Menambahkan baris atau kolom
menambahkan kolom atau baris pada tabel dengan cara klik kanan tabel, lalu pilih Insert untuk melihat berbagai pilihan baris dan kolom seperti gambar di bawah. Anda bisa memilih untuk menambahkan kolom di kiri atau kanan kotak, serta menambahkan baris di atas atau bawah kotak yang Anda klik.

Rabu, 05 Juni 2019

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography




  1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.
  2. Citations & Bibliography Group.
  3. Pilihgaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
  4. Klikp bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
  5. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
  6. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.
  7. Create ource Dialog Box
  8. Pada type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
  9. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian.
  10. Padab bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
  11. Centangk Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
  12. Klik OK bila sudah selesai.
  13. Padadokumen sekarang sudah  muncul kutipan yang kita dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.


  1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
  2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.
  3. Bibliography
  4. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
  5. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
  6. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.
  7. Update Bibliography
  8. Klik Update Citations and Bibliography